湖北孝感美珈职业学院中心机房（以下简称中心机房）为信息化教学支撑、信息化系统运行的重要场所。为保障各信息系统、硬件设备与用户数据安全，保障相关设施高效运行，有效管理软硬件资产，结合本校实际情况，制定本规定。

一、中心机房由信息技术中心管理，负责硬件设备的日常运行管理、信息系统日常运行管理、各平台数据安全管理、各系统安全性检查等管理工作，负责中心机房内供电、防火及其他环境设备的管理工作。

二、中心机房管理人员应对中心机房内有关环境设施、硬件设备及系统运行情况采取行之有效的监控措施。发现网络故障、系统故障或环境异常时应及时报告，并第一时间采取相应的措施，将有关情况和操作及时记入操作日志。

三、中心机房管理人员应严格遵守操作规程，对各类环境设施、硬件设备进行规范操作，不得违规停止正在运行中的环境设施，不得违规操作正在运行或将上线运行的硬件设备。管理人员应做好相关设施设备的日常维护和保养。

四、中心机房管理人员应确保数据信息的安全，原存储于中心机房的或经由中心机房获取的资料、数据和软件必须由专人负责保管，未经允许不得私自拷贝、下载和外借。严禁在中心机房及相关终端上使用未经检测允许的存储介质(U盘、移动硬盘、光盘等)。未经许可严禁私自在服务器上安装软件。未经许可任何人不得挪用和外借机房内的各类设备、资料及物品。

五、中心机房管理人员应做好相关系统的安全保密工作，一旦中心机房内设备、系统有被侵入及恶意攻击记录，应及时采取反制措施并向主管领导报告；若发现校园网内有色情及政治敏感内容，应及时报告有关部门处理。

六、中心机房内服务器、交换机及其他设备的账号、密码、访问IP和端口等信息不得私下扩散传播。如确因工作需要须告知这些信息，必须由申请人提出书面申请，经信息中心和分管校领导审批同意后，方可在规定范围内和规定时间里提供批准范围的信息。用完后及时收回并修改。

七、机房管理人员须经常注意机房内温度、湿度、电压等参数，并做好记录，发现异常及时采取相应措施。

八、机房内服务器、网络设备、UPS电源、空调等重要设施由专人严格按照规定操作，严禁随意开关。系统管理员的操作须严格按照操作规程进行，任何人不得擅自更改系统设置。

九、机房内应保持合适的温度和湿度，湿度保持在23℃--26℃，湿度应低于70%，定期对空调室外机和过滤网进行维护清洗，防止因散热不良造成空调的工作异常，每年对空调进行一次全面检修。

十、保持机房整洁、卫生。所有设备摆放整齐有序，不得将任何废弃物品留在机房内；不存放与工作无关的物品，机房内物品不允许私自带出。管理人员离开机房时，须随手关门。

十一、机房内严禁吸烟，严禁携带腐蚀、易燃、易爆等危险品进入，机房内物品不得随意挪动。机房管理人员要熟练掌握防火器材的操作，要定期检查消防设备，空调设备、UPS设备、电池设备的运行情况，保证机房运行环境良好。

十二、严格执行机房人员进入登记制度。外来人员一律要进行登记，不得邀请无关人员进入机房参观，外单位系统、线路维护人员如要进入机房需提前与信息中心人员联系，批准后方可由管理人员陪同进入，并做好登记。

十三、如果机房发现意外要及时报告，对重大事故要注意保护现场，并采取果断措施制止事态，同时向校领导汇报。

十四、本规定自公布之日起实施。

十五、本规定由信息中心负责解释。

信息技术中心

2025年6月17日